Внедрение программно-аппаратного комплекса «Конгресс» прошло в рамках программы информатизации Республики Коми и в частности с целью обеспечения информационной поддержки деятельности законодательной и исполнительной власти региона.
В соответствие с поставленной целью были определены задачи, главной из которых было создание такой функциональной интеграционной системы, которая обеспечивала бы возможность организации электронного информационного взаимодействия участников законотворческих процессов, а именно обеспечивала информационную поддержку проведения заседаний Государственного Совета Республики Коми, что подразумевает следующий функционал:- информационную поддержку законотворческой деятельности депутатов и депутатских комиссий, в том числе доступ и работа с гипертекстовыми базами данных, электронный обмен готовящимися документами
- информационную поддержку рассмотрения и согласования проектов законодательных актов
- информационную поддержку текущей деятельности депутатов
- подготовку электронных повесток дня заседаний с прикреплёнными документами по вопросам и регламентными материалами
- автоматизированную регистрацию участников с подсчетом кворума
- проведение длительных заседаний разного типа со значительным количеством рассматриваемых вопросов и необходимых электронных материалов
- организацию и определение результатов голосований всех типов, предусмотренных регламентом ГосСовета
- информационное взаимодействие участников заседания
- видеовещание мероприятий и протоколирование важнейших событий заседаний
Потребность в разработке «Конгресс» как самостоятельного решения, возникла по итогам общения с многочисленными государственными и коммерческими заказчиками компании Polymedia. Компания реализовала довольно много проектов по оснащению конференц-залов, залов совещаний, ситуационных центров, чтобы скопить наиболее важные требования и пожелания заказчиков при обсуждении большого количества вопросов повестки с возможностью просмотра большого количества документов в одном уникальном решении. Изобретен «Конгресс» был не спонтанно, а в результате долгого изучения рынка и его потребностей. Специалисты компании внимательно изучали видеозаписи, повестки, протоколы и стенограммы заседаний ряда законодательных органов регионов России, опросили представителей орготделов и технических специалистов, после чего сформировали перечень требований к комплексу и определили приоритеты реализации.
| |
|
|
| |
|
|